辦公室里的我們總是長時間在案頭忙碌，隨著辦公產品的升級，打印機、復印機、傳真機等現代辦公產品給職場人士帶來了無數的便捷，正走在快速發展的康莊大道上。然而，這些天天離不開的辦公"助手"也悄悄地危害我們的身體健康。

臭氧、粉塵、電磁輻射、鉻等有害金屬危害職場人士

現在，許多大型企業會定期檢測辦公室空氣，因為辦公設備造成的臭氧、粉塵、電磁輻射會傷害人體健康。此外，像印刷板、液晶等部件中，有鉻等有害金屬，雖然含量很小，但經常接觸和吸入這些物質對身體有害，尤其會造成肺部損傷。人們所熟知的鉛被大量使用在CRT顯示器(含量在70%以上)、電器焊接等多個方面。人們常說的有毒有害物質：鉛、汞、鎘、六價鉻、多溴聯苯、多溴二苯醚六種更是影藏在我們周圍的方方面面。而辦公用品中的殘墨、粉塵會對土壤、水源危害極大，若埋地下，大自然不會消化，易造成巨大污染。

無紙化辦公，從源頭改變辦公模式

如何能夠減少辦公產品的危害，降低其對環境的污染，又不影響辦公效率呢？為了滿足這些需求，越來越多新型的網絡化辦公方式得以推廣。通過計算機、應用軟件、通信網絡三個基本要素構成的無紙化辦公，正被越來越多的企業運用，比如各類無紙化業務處理系統、無紙傳真系統等現代化辦公工具，讓用戶實現不用紙張和筆進行各種業務以及事物處理。

無紙化業務受理系統中，早成型的管理軟件莫過于OA了，由于OA系統面向管理者的特點，越來越多的企業開始把信息化的目光轉移到協同管理領域，與企業現有ERP、CRM等系統相融合是OA系統的大勢所趨。